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Zoom同传会议技术方案
发布时间:2023-11-22 15:33 浏览:[]次
一. 会议要求
1、会议议程由开幕式、线下论坛、线上论坛和闭幕式组成。其中开闭幕式为线上、线下统一同步进行;线下论坛和线上论坛为平行论坛关系,线上、线下分开平行进行。
2、会场由一个主会场和一个分会场组成。主会场为开闭幕式和线下中文论坛的召开地点。分会场是线上英文论坛的召开地点。主论坛和分论坛都安装有大屏,用于画面展示。会场导播台位于主论坛会议室内。两个会议室之间拉线距离为100米左右。
3、线下论坛为“中文论坛”,线上论坛为“英文论坛”。国外嘉宾全部通过线上会议系统参会,国内嘉宾通过亲临会场和线上会议两种方式参会。
4、两个平行论坛都设计有讨论环节,参与者包括线上、线下中国嘉宾和线上国外嘉宾。
5、开闭幕式期间,线上中国嘉宾和国外嘉宾同步收看、收听主会场盛况。平行论坛期间,线上中外嘉宾可选择收看、收听中文论坛或英文论坛。
6、开闭幕式全程中文,国外嘉宾以录播视频参与(大屏播放),主会场不设置现场红外同传接收机。中文论坛全程中文,英文论坛全程英文,分会场现场观众通过红外同传接收机或大屏外放声音收听。线上国外嘉宾通过zoom会议收听同传英文,线上国内嘉宾通过zoom收听同传中文。
7、所有会议通过推流方式进行网络直播。直播页面简单装修,设置文字讨论环节。所有直播连接可供国外嘉宾分享、收看和收听。
8、所有线上会议全程录屏,会后交付录屏文件。
9、所有中文会议要求现场速记,形成文字资料;所有英文会议通过会后听译方式形成文字资料。
10、敏感发言控制要求:通过同传和导播环节及时处置国外嘉宾不当发言。
二. 技术方案说明
1、技术要求
(1)会场网络:专线网络,独享带宽50M以上。
(2)会场设备:大屏、音响、摄像、导播台等。
2、技术方案
    ZOOM国际版账号,其背后对应的服务器站点遍布亚太、北美、南美、欧洲的15个主要大城市。只有Zoom国际版,可以直接就近接入Zoom的全球站点(包含中国大陆地区),如果最近的站点繁忙,可以自动调整到临近站点,最大限度保证用户的流畅使用。国际版Zoom会议平台支持同传翻译功能。会议开始前,线上的演讲嘉宾需接受使用培训,熟悉操作流程,测试音频和视频功能。尤其是讲者,需要使用到“共享屏幕”的功能。主持人也需要熟悉整个平台的操作,才能实现高效管理网上会议,令整个会议流程流畅。
     
 

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